Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль

Книга в трех предложениях

1. Если вы не знаете, чего стоит ваше время, вы не можете ожидать, что мир тоже узнает об этом.
2. Людям, которые не могут быть пунктуальными, нельзя доверять.
3. Режим, ритуал, приверженность и дисциплина имеют жизненно важное значение в отношении успешного достижения.

Пять больших идей

1. Рассчитайте свою базовую цель по заработку.
2. Убивайте вампиров времени.
3. Прекратите “продуктивные перерывы”.
4. Потренируйтесь “очищать калькулятор”.
5. Свяжите все со своими целями.

Краткое изложение книги Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль»

Истины Дэна Кеннеди:

• Если вы не знаете, чего стоит ваше время, вы не можете ожидать, что мир тоже узнает об этом.
• Вампиры высосут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если к концу дня ты выдохся досуха, это твоя вина.
• Если они не могут вас найти, они не могут вас прервать.
• Пунктуальность обеспечивает личную власть.
• Во что бы то ни стало, судья. Но знайте, что вы тоже будете осуждены.
• Продемонстрированная самодисциплина ПРИТЯГАТЕЛЬНА.
• Достаточно хорошо - это достаточно хорошо.
• Освобождение - это высшее предпринимательское достижение.

Глава 1: Как превратить время в деньги

Использование или нецелевое использование (или злоупотребление другими) вашего времени — степень, в которой вы достигаете максимальной производительности, — будет определять ваш успех.

Предпринимательство — это превращение ваших знаний, таланта, мужества и т.д. — через вложение вашего времени - в деньги.

Чем больше вы мыслите, как инвестор-предприниматель, а не просто предприниматель, тем лучше у вас дела в финансовом плане. Именно “мышление инвестора” делает вас богатым.

Вы должны решить, сколько денег вы собираетесь вывести из своего бизнеса или компаний в этом году в виде зарплаты, льгот, взносов в пенсионные планы и так далее. Что это за число?

Во-вторых, вы должны устранить необходимость выполнять или делегировать те задачи и виды деятельности, которые просто не могут и не соответствуют установленной ценности вашего времени.

Решить, чего вам не следует делать — в данный момент или вообще — по крайней мере так же важно, как решить, во что инвестировать свое время.

Глава 2: Как обмануть время

Есть только три способа заработать деньги: ваша собственная работа; перекрывать или получать прибыль от работы других людей; деньги, делающие деньги для вас.

Вы должны рассмотреть любой ресурс, который вам приходится создавать, управлять или поддерживать с помощью своего времени, и спросить себя, кто еще выполняет ту же работу и как вы могли бы получить какую-то “подпитку” от их усилий.

Немногие предприниматели понимают невероятные преимущества, экономию времени и сокращение капиталовложений, которые дает использование OPC: Клиенты других людей.

Глава 3: Как вонзить кол в сердца вампиров Времени, чтобы высосать вас досуха

Временные вампиры - это нуждающиеся, жаждущие, эгоистичные и злобные существа, которые, если им дать возможность, высосут все ваше время и энергию и оставят вас слабыми и изнуренными.

Быть готовым иметь дело с вампирами Времени так, как если бы вы были мерзким, злобным, кровососущим существом тьмы, - это первый шаг к освобождению от них.

“Мистер, у вас есть минутка?” - пожалуй, самый коварный из всех Вампиров Времени.

Как вести себя с “мистером У тебя есть минутка?”: “Я сейчас занят. Давайте встретимся в 4:00 вечера на 15 минут и займемся всем, что есть в вашем списке, одновременно”.

“Мистер Встреча” - еще один опасный вампир Времени.

Быть на собраниях - это соблазнительно. Это способ почувствовать себя важным. Это также отличный способ спрятаться от принятия решений и ответственности за них.

Вам нужно остановиться и спросить себя: действительно ли мне нужно присутствовать на этой встрече или проводить ее? Есть ли более экономичный по времени способ справиться с этим? Конференц-звонок? Памятка, разосланная каждому человеку? Черт возьми, сообщение на доске объявлений. На сайте в Интернете или интрасети. Электронное письмо. Эй, что угодно, только не очередная встреча.

Если вы собираетесь провести собрание, есть несколько кольев, которые вы можете использовать, чтобы остановить вампиров от превращения его в бесконечную “кровавую стычку”:

1. Назначьте встречу непосредственно перед обедом или в конце дня, чтобы вампирам не терпелось поскорее покончить с этим, превратиться в летучих мышей и улететь оттуда.
2. Не подавайте прохладительные напитки.
3. Заранее распространите письменную повестку дня.
4. Сформулируйте и сообщите четкую, достижимую цель встречи.

Если вы должны присутствовать на собрании, у вас также есть несколько доступных кольев, чтобы вы могли убить мистера Митинга:

1. Заранее определите, какую информацию вы хотите предоставить, а затем сделайте это с помощью подготовленной презентации с минимальным временем и максимальной отдачей.
2. Разработайте стратегию выхода: кто-то зайдет за вами в определенное время, предварительно договорившись позвонить на ваш мобильный телефон, что угодно. Затем вы можете извиниться только на то время, чтобы позвонить и перезвонить, если вам нужно, но вы, вероятно, этого не сделаете. Или заранее назначьте время окончания встречи - чем раньше, тем лучше.

Глава 4: Прекращение “прерывания продуктивности” раз и навсегда

Если вы собираетесь достичь максимальной личной продуктивности в прерывистой среде, вам придется использовать четыре тактики самозащиты, учитывающих время:

1. Не отвечай на телефонные звонки.
2. Возьмите под контроль электронную почту, текстовые сообщения и факсы.
3. Установите таймер.
4. Будьте заняты и будьте очевидны в этом.

Лидерство - это не значит, что вы явно превосходите всех в работе. На самом деле, блестящее лидерство заключается в том, чтобы заставить всех остальных работать лучше вас.

Вы не несете абсолютно никакой юридической, моральной или иной ответственности за то, чтобы отвечать на телефонные звонки, если вы этого не хотите.

Если ваши клиенты, заказчицы или пациенты, а также потенциальные клиенты, заказчицы или пациентки воспринимают вас как одного из многих — так что, если вы не будете мгновенно доступны или отзывчивы, и кто бы ни был следующим по алфавиту, Google Local или какой-либо другой ссылке, подойдет так же хорошо, вы проиграли— ты будешь страдать и умрешь на рыночной площади.

Когда вы на виду у других, лучше всего быть заметно занятым.

Назначьте заранее назначенные встречи с указанием времени начала и окончания.

Среднестатистического работника прерывают каждые 3 минуты 50 секунд. 44% из них - это самопроизвольные помехи, 56% причинены другими, лично или с помощью телефонных звонков, текстовых сообщений, электронной почты и т.д., которым уделяется внимание. Это приравнивается к 137 перерывам в течение 8-часового рабочего дня. Если вы стремитесь быть всего лишь средним работником, достигающим средней производительности и средних результатов, то принятие этого решения удовлетворит ваши потребности и гарантирует вашу посредственность.

Отношения и действия имеют прямые последствия. Если вы принимаете отношение среднего человека — в данном случае, принятие частых перерывов как неизбежного, и вы принимаете поведение среднего человека — в данном случае привычку отвлекаться и прерывать себя, а также мгновенно или даже в тот же день реагировать на прерывания, причиненные другими, вы можете рассчитывать о том, чтобы быть и оставаться средним.

Глава 5. Самая мощная личная дисциплина номер один во всем мире и как она может сделать Вас Успешным, превзойдя Ваши самые смелые мечты

Дэн считает, что человеку, который не может приходить на встречи вовремя, не может выполнять запланированные обязательства или не может придерживаться графика, нельзя доверять и в других отношениях.

Глава 6: Волшебная сила, которая делает Вас неудержимым

Режим, ритуал, приверженность и дисциплина имеют жизненно важное значение в отношении успешного достижения.

Существует три вида действий: начало чего-либо или реализация, последующее выполнение и завершение.

Две вещи, которые кажутся универсальными, заключаются в том, что самодисциплина очевидна у каждого победителя, как и способность различать действие и целенаправленное действие - между занятостью и целенаправленной занятостью.

Глава 7: Десять методов тайм-менеджмента, которые действительно стоит использовать

Информационный маркетинг вращается вокруг упрямой веры общественности в то, что должен быть “секрет” успеха, скрытый от них, возможно, с помощью заговора, который, если его раскрыть, изменит все.

1. Техника №1: Укрощайте ВСЕ помехи
2. Техника №2: Сведите встречи к минимуму
3. Техника №3: Практикуйте абсолютную пунктуальность
4. Техника №4: Составляйте и используйте списки
5. Техника № 5: Боритесь за то, чтобы увязать все со своими целями
6. Техника №6: Пощекочите память файлами Tickler
7. Техника №7: Блокируйте свое время
8. Техника №8: Сведите к минимуму незапланированную активность
9. Техника №9: Прибыль от времени “нечетного лота”
10. Техника № 10: Живите вне пика
11. Бонусный прием № 11: Используйте технологию с пользой

В течение многих лет Дэн оперировал четырьмя основными списками:

1. Мое расписание.
2. Список дел, которые нужно сделать.
3. Список людей, которым нужно позвонить.
4. Организатор конференций.

Если вы не составляете списки, вы, вероятно, тоже не зарабатываете много денег.

Джим Рон часто говорил, что единственная реальная причина, по которой все больше людей не становятся миллионерами, заключается в том, что у них недостаточно причин для этого.

Точно так же Дэн настаивает на том, что единственная реальная причина, по которой большинство людей ненамного, намного более продуктивны, заключается в том, что у них недостаточно причин для этого. Секрет большей личной продуктивности - это больше веских причин быть более продуктивным. Вот почему вы должны бороться за то, чтобы связать все, что вы делаете (и решаете не делать), со своими целями.

Если вы собираетесь достичь максимальной личной продуктивности, вы должны определить максимальную личную продуктивность.

Дэн определяет продуктивность как “преднамеренное, стратегическое вложение вашего времени, таланта, интеллекта, энергии, ресурсов и возможностей таким образом, чтобы значительно приблизить вас к значимым целям”.

Чтобы определить, продуктивны ли вы, спросите себя: “То, что я делаю в эту минуту, заметно приближает меня к моим целям?”

Все, что превышает 50% “да”, квалифицируется как максимальная личная продуктивность.

Один из настоящих, скрытых секретов людей, которые последовательно достигают максимальной производительности, заключается в том, что они назначают встречи с самими собой в неприкосновенности.

Чем больше вы знаете о себе и о том, что лучше всего подходит для вас, чтобы раскрепостить свой творческий потенциал и повысить эффективность работы, тем лучше вы сможете организовать все так, чтобы это вас удовлетворяло.

Если вы выполняете проектную работу, важно оценить требуемые минуты или часы и работать в соответствии с графиком и сроками. Каждая задача выполняется быстрее и эффективнее, если вы заранее определили, сколько времени она должна занять, и установили время для ее завершения.

Крайние сроки очищают разум.

Дэн может потерпеть некоторый компромисс в желаемом качестве, но он не может смириться с тем, что ему недоплачивают.

На самом деле вы не можете управлять временем; вы можете управлять только собой и теми, кто вас окружает.

Нет оправдания тому, чтобы просто тратить время впустую, ожидая в аэропорту, стоя в пробке или припарковавшись в приемной.

Когда вы говорите себе: “Это всего лишь десять минут”, вы упускаете весь смысл времени. Вы либо принимаете это всерьез, либо нет.

Принятие обычных реалий, которые противоречат извлечению максимальной пользы из вашего времени, приравнивается к отказу от контроля.

Чувство вины за то, что вы создаете выгоду для себя, блокирует любую выгоду, приходящую к вам.

Если вы хотите серьезно отнестись к какой-либо цели и надеяться на ее достижение, вам нужно привязать ее ко времени. Для этого должно быть выделено время, заложено в бюджет и внесено в ваше расписание как твердые, неприкосновенные встречи с самим собой и / или с другими людьми.

Глава 8: Решительность

Нам не платят за наши идеи, наши намерения, за то, что мы все обдумываем, за то, что пытаемся, даже за то, что делаем. В реальном мире нет "А" для усилий. Нам платят только за то, что мы СДЕЛАЛИ.

Глава 9: Увольте себя, замените себя, Зарабатывайте больше денег и получайте больше удовольствия

Вы должны систематически, настойчиво отказываться от тех занятий, которые у вас получаются плохо и не доставляют удовольствия, или вы должны найти рутину, чтобы систематически инвестировать свое время (и талант, знания, ноу-хау и другие ресурсы) в те дела, которые вы делаете необычайно хорошо, с удовольствием и найдите интеллектуально стимулирующий. Существует глубокая разница между делегированием полномочий и отречением. Вы не можете делегировать полномочия, если считаете, что есть только один способ сделать все правильно. Вы не можете двигаться вперед, не отказавшись от некоторых обязанностей и задач, чтобы освободить место для новых, более ценных задач и ответственности. Шестиэтапный процесс эффективного делегирования:

1. Определите, что должно быть сделано.
2. Убедитесь, что делегат понимает, что нужно сделать. Это означает просьбу о повторном выполнении задания этим человеком. Никогда не думайте, что вы успешно общались. Надейся, но проверяй.
3. Объясните, почему это должно быть сделано так, как вы предписываете это делать. С чем угодно, кроме самой черной работы и работника самого низкого уровня, есть место для расхождений во мнениях о том, как что-то должно быть сделано. Если у них есть лучшее представление о фактическом действии, чем у вас, их следует поощрять озвучивать это. Если вы хотите, чтобы ваши инструкции выполнялись в точности, вам нужно дать понять, что у вас есть “метод для вашего безумия”. Убедитесь, что делегат понимает инструкции по процессу.
4. Определите, что определяет успешный результат. Дэн часто ловит своих клиентов на том, что они назначают людей ответственными за важные и относительно сложные проекты без четкого соглашения о том, что будет представлять собой успех или как его следует измерять. Все заканчивают тем, что разочаровываются.
5. Установите крайний срок для завершения или отчета о ходе работы. Открытое делегирование без временных рамок обречено. ВЫ должны установить таймер.
6. Следовать за. Если человек и делегированная задача не возвращаются к вам в согласованную дату и время, вам нужен способ заметить отсутствие (сбой), чтобы вы могли справиться с этим с опозданием на одну минуту, а не на часы, дни или недели.

Если вы ищете ответ, который превратит ваше время в максимально возможное количество денег и богатства, тогда обратите свое внимание на маркетинг. Почему? Потому что бесконечно легче найти или обучить кого-то, кто будет заниматься операциями бизнеса, чем заставить кого-то заниматься его маркетингом. Маркетинг - это самая высокооплачиваемая профессия и самая ценная часть бизнеса. Человек, который может создавать системы для эффективного и прибыльного привлечения клиентов или пациенток, является “денежным человеком”.

Глава 10: Связь между производительностью и ассоциацией

Фраза “тайм-менеджмент” - это неточное сокращение. Вы можете управлять только теми вещами, которые влияют на вашу способность преобразовывать время в ценность, такими как окружающая среда, доступ и все другие вещи, обсуждаемые в этой книге.

Одним из наиболее важных факторов, который вы можете в значительной степени контролировать, является ассоциация — ваш выбор того, кого вы допускаете в свой мир, кому вы уделяете время или с кем инвестируете время, и к кому вы обращаетесь за идеями, информацией и образованием.

Каждая минута вашего времени становится более или менее ценной в зависимости от состояния вашего ума, и это постоянно обуславливается ассоциацией.

Глава 11: Выигрывайте время, получая опыт

Вот вопросы, которые следует задать при рассмотрении вопроса о найме эксперта:

1. Действительно ли эксперт сделал то, о чем он вам советует, или он академический теоретик, делающий книжные отчеты?
2. Является ли эксперт текущим?
3. Есть ли у эксперта довольные клиенты?
4. Есть ли по крайней мере три других успешных предпринимателя, которые заключили с вами более одной сделки?
5. Понимаете ли, вы, что делает выбранный вами эксперт и как он это делает?

Никогда слепо не доверяйте мистикам. Если вы не можете понять, как инвестиции приносят деньги, как работает стратегия продаж или как работает совет эксперта по какому—либо вопросу - бегите.

Глава 12: Внутренняя игра на пике личной продуктивности

Существует определенное состояние ума, которое наилучшим образом способствует достижению максимальной производительности.

Достижение максимальной личной продуктивности требует, чтобы вы стали необычайно ловкими в остановке, запоминании и очистке, чтобы направлять 100% своих умственных сил на одно дело за раз — на то, что находится под рукой.

Доктор Максвелл Мальц, автор книги “Психокибернетика”, назвал это "очищением калькулятора".

Если вы не можете контролировать свои мысли и управлять своим разумом, вы не можете контролировать или управлять своим временем.

Дэн твердо верит в то, что моя рабочая среда должна быть наполнена “психологическими триггерами” — объектами, которые напоминают мне думать определенным образом.

Глава 13: Причины, по которым проходит год, а значимого прогресса не достигается

Это одна из причин, по которой человек не может сильно продвинуться из года в год: он так занят нытьем о том, как все несправедливо, и жалостью к себе, что у него не остается времени, чтобы что-то сделать.

Эрик Хоффер, автор книги “Истинный верующий: размышления о природе массовых движений", писал: "Многие находят хорошее алиби гораздо более привлекательным, чем достижение, поскольку достижение ничего не решает окончательно.

Никто из тех, кто хорошо умеет оправдываться, не умеет также хорошо зарабатывать деньги. Эти навыки являются взаимоисключающими.

Алиби - это: выбор изящного алиби вместо трудного пути к достижению.

Вот как сосредоточиться, если вы слишком специализируетесь на второстепенных вопросах: определите и запишите три наиболее важных, наиболее значимых, наиболее продуктивных и наиболее ценных дела, которые вы можете сделать, чтобы способствовать успеху в вашем конкретном предприятии — всего три. Запишите их. Оттуда переведите их в три действия, которые вы можете выполнять каждый день. Запишите их.

Около 30 лет Дэн не пропускал ни дня, чтобы он не отправил письмо или посылку, не опубликовал статью, не сделал что-то, чтобы мои книги оставались на полках книжных магазинов, не обеспечил громкое выступление или не сделал что-то еще, чтобы создать и стимулировать “поток сделок.” Не имело значения, насколько он был занят или насколько устал — или была ли это пятница перед праздничными выходными. Что угодно. До захода солнца нужно было сделать по крайней мере одну вещь, направленную на стимулирование спроса. Он смягчился в этом вопросе только в самые последние годы, поскольку решил обуздать себя и сократить свой рабочий график, но все же, по крайней мере, половина его дней включает это.

Глава 14: Укрощение технологий и выживание в болоте социальных сетей

У нас есть ограниченное количество силы воли, которая истощается по мере того, как мы ее используем, истощается и восполняется медленно, если вообще восполняется. Следовательно, гораздо полезнее структурировать среду успеха и устанавливать, и обеспечивать защиту своего разума и его способности выполнять глубокую работу, чем культивировать и призывать к высшей силе воли.

Технология соблазняет нас к невежеству и лени.

Внедрение новых технологий часто маскирует понижение рейтинга.

Дэн не является поклонником социальных сетей по причинам, которые Кэл Ньюпорт излагает в своей книге "Глубокая работа".