Заставляя все это работать, Дэвид Аллан

Книга в одном предложении

1. Хорошее, хотя и длинное, чтение о том, как обрести контроль и перспективу во всех аспектах “работы”.

Краткое изложение книги Дэвида Аллана «Заставляя все это работать»

“На самом деле вы не можете управлять временем; время просто есть. Чем вы можете управлять, так это собой — своим фокусом и своими действиями”.

По опыту Аллена, люди, принявшие модель GTD, похоже, делятся на три основные категории:

1. Те, кто думает, что они получили это, но на самом деле не получили этого.
2. Те, кто получил что-то из этого и понимает, что на самом деле не применял это так, как следовало бы.
3. Те, кто действительно получил это и действительно внедрил это на “продвинутом” уровне.

Пять этапов GTD заключаются в следующем:

1. Захватывая все, что привлекает ваше внимание
2. Дискретное определение действенных вещей в виде результатов и конкретных следующих шагов
3. Организация напоминаний и информации наиболее упорядоченным образом, по соответствующим категориям, в зависимости от того, как и когда вам необходимо получить к ним доступ
4. Будьте в курсе событий и “в своей игре”, проводя соответствующие частые обзоры шести горизонтов ваших обязательств (цель, видение, задачи, области сосредоточения, проекты и действия)
5. “Искусство овладения рабочим процессом путем сбора, обработки, организации, анализа и выполнения обеспечивает компонент контроля. Естественная модель планирования и горизонты фокуса обеспечивают перспективу”

“Контроль без перспективы - это микроменеджмент, а перспектива без контроля - это безумие”.

Потеря контроля и перспективы - это естественная цена, которую вы платите за то, чтобы быть творческим и продуктивным. Хитрость не в том, как предотвратить это, а в том, как сократить время вашего пребывания в неустроенном состоянии.

Аллен отвергает работу как все, что вы хотите сделать, но что еще не сделано.

“Если вы не будете обращать внимания на то, что привлекает ваше внимание, это займет больше вашего внимания, чем оно того заслуживает”.

Чтобы кратко подвести итог GTD, решите, можно ли что-то предпринять или нет, а затем определите результаты и действия, необходимые для тех вещей, которые вы взяли на себя, чтобы двигаться дальше; для тех, к которым не привязаны действия, решите, что является мусором, что нужно пересмотреть позже, а что должно быть классифицируется как эталонный.

Когда что-то привлекает ваше внимание, спросите себя:

• Каков мой желаемый результат? Что я намерен сделать или закончить в связи с этим?
• Каково следующее действие? Что мне нужно сделать дальше, чтобы двигаться к этой цели?

Добрых 10 процентов собственных активных проектов Аллена начинаются с “R & D”, что является его сокращением от “Look into”.

“Организованность просто означает, что то, где находятся вещи, соответствует тому, что они значат для вас”.

Лучший критерий для определения того, действительно ли вы что-то продумали в достаточной степени, чтобы действовать в соответствии с этим, - это то, насколько четко вы можете ответить на эти три вопроса:

• Что должно произойти в первую очередь?
• На что похоже это действие?
• Где это происходит?

Как только вы достигнете двадцати тысяч футов — то есть горизонта 2, зоны фокусировки, — вам нужно задать себе следующий вопрос: что мне нужно поддерживать? Категории здесь включают ваши отношения, домашнее хозяйство, воспитание детей, финансы, самовыражение, карьеру, службу и здоровье.

Один из простых способов определить для себя соответствующие категории на уровне областей сосредоточения - это проанализировать свои проекты и свои действия и спросить себя: “Почему я это делаю? Какую область интересов или ответственности это отражает?”.

Чего я хочу достичь? Это фундаментальный вопрос на уровне целей, следующего горизонта вверх, который включает в себя обязательства, которые вам, возможно, придется выполнить, или цели, которые вы стремитесь достичь в течение следующего года или двух.

Вопрос, который определяет видение, заключается в следующем:

• Как бы выглядел, звучал и ощущался долгосрочный успех? Или, другими словами, каковы ваши долгосрочные цели - цели, которые простираются дальше, чем на два года?
• Более динамичный подход состоял бы в том, чтобы спросить: если бы вы были невероятно успешны в ближайшие годы, что вы представляете или видите, что делаете или кем являетесь?

Иногда простого вопроса: “Итак, чем вы видите себя занимающимся через пять лет?” достаточно, чтобы вызвать поток творческого мышления и прояснить цель. В других случаях лучше всего просто спросить: “Что является самым большим и лучшим, что вы можете себе представить для себя (или своей организации)?”.

Цель обеспечивает конечную интенциональность существования и направления; принципы представляют собой основные ценности, которые необходимо поддерживать на протяжении всего пути. Цель также может относиться к конечной цели — проекта, действия или любого начинания, но, в конечном счете, Цель, в ее глубочайшем смысле, относится к сути чего—либо - причине его существования.

На индивидуальной основе эквивалентное личное заявление о цели представляло бы собой наивысший критерий направления и смысла. “Я существую как человеческое существо, чтобы...”

По опыту Аллена, есть три способа вовлечения в каждую высоту, и чем комфортнее и привычнее вы будете с каждым из них, тем больше у вас будет возможностей использовать горизонты в качестве практической и эффективной дорожной карты:

• Определение и уточнение ваших текущих обязательств
• Пересмотр и напоминание себе об обязательствах
• Изменение обязательств