Что представляют собой онлайн кассы, и кому они нужны
Начиная с 1 января 2017 года в работе предпринимателей произошли серьёзные изменения, которые заключаются во введении онлайн-касс для ИП и ООО.
Новая редакция Закона 54-ФЗ заключается в том, что:
- В фискальных чеках теперь нужно обязательно писать позиции товаров и ставку НДС.
- Если покупатель требует, то продавец должен отправить ему чек в электронном формате.
- К использованию будут допущены только новые модели ККТ, в которых есть функция по передаче информации в налоговую службу посредством Оператора фискальных данных, или ОФД.
Это нововведение коснется многих. Так, электронная касса с 2017 года обязательна для тех, кто прежде использовал кассу для расчета с клиентами. Перемены в большей степени относятся к используемым моделям кассовых аппаратов. К тому же, новая поправка вводит другую схему взаимодействий с налоговой службой.
Те, кто работает на патентах и ЕНВД пока могут работать по прежней схеме, так как для них нововведения начнут свою работу только с 1 июля 2018 года. За это время предприниматели могут подготовиться заранее, и купить электронную кассу.
Кто может работать без введения онлайн-касс
- ИП и организации, которые заняты в отдельных видах деятельности, к примеру: ремонт обуви, изготовление ключей и прочее.
- ИП и организации, которые продают журнальную продукцию в киосках, мороженое, напитки на разлив, торговля на рынках розницы, продажа сезонных фруктов и овощей и прочее.
- ИП и организации, которые работают в труднодоступной местности. Такие места утверждаются на региональном уровне, и для предпринимателей существует специальная поправка. Согласно ей, они могут не ставить ККТ, но при этом обязаны давать покупателю документ, подтверждающий оплату.
- Аптеки и фельдшерские пункты, находящиеся в селах.
Как коснется нововведение онлайн-магазинов и сферы интернет продаж?
Электронная касса для ИП, которые осуществляют свою деятельность через интернет, теперь станет обязательным инструментом, что четко прописано в законодательстве. Теперь ККТ будут использовать при наличных расчетах, а также при расчетах через электронные платежные средства. Расчеты с электронными средствами позволяют исключить личное взаимодействие между двух сторон процесса реализации.
В случае, если лицо принимает в интернет - магазине плату только посредством электронного средства платежа, и не желает купить онлайн кассу, можно заменить её специальной кассой без принтера для распечатки чеков. Стоит отметить, что иногда в интернет-торговле, когда сторонами выступают два юридических лица, два предпринимателя и юридическое лицо, то можно не использовать ККТ. Подобные случаи входят в список исключений.
Где купить электронную кассу
Специалисты советуют не затягивать с переходом на электронные кассы, и в качестве крайнего срока называют лето 2017 года. К тому же, есть большая вероятность появления дефицита кассовых аппаратов, что вызовет проблемы у многих предпринимателей. Электронная касса, купить которую сегодня достаточно просто, является обязательной для большей части предпринимателей, и её отсутствие приведет к большим штрафам.
Если Вы желаете купить онлайн-кассу, то необходимо:
- Купить электронную кассу нового образца или усовершенствовать старую. Как бы там ни было, они все ставятся на учет налоговой службы как новые.
- Далее заключается договор с оператором фискальных данных.
- Использование кассовой программы начинается с того, что вводятся цены и товары, которые потом печатаются на чеках.
Отличие новых аппаратов от старых не значительное. Главное требование к кассам – это подключение техники к интернету, за счет чего оборудование передаёт информацию о продаже налоговым службам. Именно поэтому эти кассы называются «электронными» или «онлайн». К тому же, данное оборудование обладает заводским номером, функцией печати двухмерного штрихкода и встроенными часами.
Фискальная память у касс нового образца отсутствует, она заменена накопителем, в котором в защищенном виде остаются данные о платежах. Также ККТ включают в специальный реестр у налоговых служб, что можно сделать через интернет.
Купить электронную кассу можно в специализированном магазине кассовой аппаратуры. Также можно пойти в центр технического обслуживания старых касс. Важно отметить, что касса должна обладать заводским номером и числиться в реестре, отведенном специально для электронных касс.